就職活動を行う皆さまへ
いちよし証券株式会社は、採用活動に参加されるすべての求職者等の皆さまが、安心して会社説明会や面接等に参加できる環境づくりに取り組んでいます。
採用活動に関する行動指針
就活ハラスメント防止に関する取組について
1.就活ハラスメントの定義
就活ハラスメントとは、採用選考の応募者、インターンシップ・オープンカンパニー参加者、支店訪問・社員面談、リファラル採用(社員紹介による採用活動)、内定後の各種フォロー等、当社の採用に関する活動に参加する求職者等に対し、採用活動における立場を利用して行う、性的な言動、威圧的な言動、精神的又は身体的苦痛を与える言動、就職活動の自由な意思決定を妨げる言動その他就職活動等の環境を害する行為をいいます。
該当する行為の例(以下は例示であり、これらに限るものではありません。)
(1)セクシュアルハラスメント
- 採用の見返りに食事、交際又は性的関係を求める行為
- 性的な事実関係(交際相手の有無等)を質問する行為
- 身体への不必要な接触
- 個人SNSや私的な連絡先の交換を求める行為
(2)パワーハラスメント
- 人格を否定する発言
- 圧迫面接その他精神的苦痛を与える行為
(3)オワハラ
- 「他社の選考を辞退すれば内定を出す」など、他社選考の辞退を強要する行為
- 内定承諾を過度に強要する行為
(4)その他
- 出身地、宗教、思想・信条、性的指向・性自認等に関する差別的言動
- その他、就職活動等の環境を害する行為
2.就活ハラスメントへの対応
- 採用活動に関する面接・面談等は、当社施設、大学施設、オンライン、貸会議室で実施します。
- 面接・面談等は、原則として9:00~19:00に実施します。
- 求職者等への連絡は、会社が指定する連絡手段(採用システム、会社メール等)を使用し、原則として社員個人のSNSや個人連絡先を利用した連絡は行いません。
- 採用活動において、求職者等との私的な飲食や飲酒を伴う会食は行いません。ただし、リファラル採用における情報交換や内定後の各種フォロー等、会社が認める適切な範囲で実施する飲食を伴う交流については、この限りではありません。
- 「採用活動における就活ハラスメント防止ガイドライン」を策定し、社員に対して、性的な言動、威圧的な言動、就職活動の自由な意思決定を妨げる言動など、就活ハラスメントに該当する行為が行われないよう周知徹底します。
3.相談窓口
採用活動において、万一、当社社員による就活ハラスメントに該当する行為があった場合は、下記相談窓口までご相談ください。
ご相談いただいた内容については、相談者および関係者のプライバシーに十分配慮し、公平かつ適切に対応します。
また、相談したことや事実確認にご協力いただいたことを理由として、採用選考において不利益な取扱いを行うことはありません。安心してご相談ください。
【就活ハラスメント相談窓口】
電話:
0120-144-526
Mail:
8624soudan@ichiyoshi.co.jp
受付時間:9:00-17:00
採用活動における個人情報の取扱いについて
1.取得する個人情報
当社は、採用活動(インターンシップを含む)において、応募者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、e-mailアドレス、学歴、職務経歴、取得資格、その他採用活動を行うにあたり必要な情報(以下「個人情報」とします)を取得いたします。
2.利用目的
当社では、採用活動及び採用後の人事管理、又はこれらと関連性があると認められる目的においてのみ、応募者の個人情報を利用いたします。
3.個人情報の管理
当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、採用業務に従事する社員に対して適切な教育・監督を行い、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合、又は利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
5.個人情報の共同利用
当社は、応募者の個人情報を、以下のとおり共同利用する場合があります。
(1)共同利用する者の範囲
当社並びに有価証券報告書等に記載されている連結対象会社及び持分法適用会社
(2)共同利用する個人情報の項目
上記「1.取得する個人情報」に記載の個人情報
(3)共同利用の目的
上記「2.利用目的」に記載の利用目的
(4)個人情報の管理責任者
いちよし証券株式会社(住所及び代表者氏名は会社概要をご参照ください。)
6.個人情報の開示・訂正・削除等
応募者ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
7.個人情報の取扱いについての見直し
当社は、採用活動における個人情報の取り扱いについて、適宜見直し・改定を行います。改定後は当社採用サイトに掲載いたします。
8.お問い合わせ窓口
採用応募者の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
いちよし証券株式会社
人事部 採用担当
お問い合わせe-mailアドレス:
saiyo@ichiyoshi.co.jp
以上